Secara ilmiah evaluasi program model APIPA (Assesment, Planning, Implementation, Product, Appreciation) yang memiliki 5 (lima) tahapan sintaks dapat didefinisikan secara operasional adalah sebagai berikut:
1. Assessment atau penilaian merupakan informasi mencakup analisis kebutuhan sistem program, menentukan kesiapan program, menentukan tujuan program, menentukan sasaran dan standar program yaitu sumber daya yang di evaluasi dan mengevaluasi program, memahami dan memastikan regulasi program yang dilaksanakan, dan menentukan rekomendasi hasil analisis standar sumber daya program.
2. Planning atau perencanaan yang merupakan analisis kebutuhan system program menggunakan pola analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman) pada program tersebut, pemilihan kegiatan program tertentu untuk memenuhi kebutuhan program melalui informasi internal maupun eksternal, menentukan prosedur kerja dan jadwal kegiatan program yang efektif dan efisien.
3. Implementation atau implementasi merupakan kegiatan mensosialisasikan apa, siapa, dan kapan kegiatan program kepada pemangku dan pelaksana kebijakan program serta mendokumentasi bentuk-bentuk kegiatan program tersebut yang telah dilaksanakan.
4. Product atau produk merupakan pengukuran ketercapaian dan informasi kebermanfaatan kegiatan program yang telah dilaksanakan secara efektif dan efisien serta menganalisis kebutuhan hasil kegiatan program yang terpenuhi dalam bentuk pemetaan keberhasilan program.
5. Apretation atau apresiasi merupakan interpretasi kategori pencapaian, pemberian informasi keterlaksanaan, pemberian reward, memberikan informasi manfaat, dan rekomendasi kegiatan program yang telah dilaksanakan untuk pengambilan keputusan kebijakan program.
A : Assesment
P : Planning
I : Implementation
P : Product
A : Appreciation